Articolele de papetarie reprezinta piesele de rezistenta ale fiecarui birou sau departament, fara acestea sarcinile pot sa devina mult mai greu de realizat in anumite conditii, mai ales atunci cand nu ai obiectele potrivite pentru organizarea optima a activitatilor pe care le desfasurati, iar achizitia acestora se realizeaza in raport cu volumul de munca pe care il depuneti in fiecare zi si implica aceste obiecte.
Hartia pentru copiator reprezinta unul din cele mai folosite articole, mai ales pentru ca majoritatea facturilor, contractelor sau a altor tipuri de documente trebuiesc tiparite, astfel o cantitate insemnata se poate folosi in fiecare luna, iar bugetul unui departament va fi influentat si de acest consum, astfel alegerea acesteia este foarte importanta, in piata exista mai multe modele ce se pot clasifica astfel.
Pentru un cost redus puteti opta pentru papetarie Flrbirotica iar hartia cu cel mai bun raport calitate pret este cea reciclata si este recomandata pentru utilizarea interna, ciorne si acte ce circula intre diferitele departamente din cadrul unei companii.
Aceasta nu este alba, clasica ci are nuante de gri, fiind ideala pentru majoritatea imprimantelor si copiatoarelor, iar un alt avantaj il reprezinta si grija pentru mediul inconjurator utilizand doar materie reciclata in procesul acesteia de fabricare.
Hartia alba, este indicata mai ales atunci cand tiparitura trebuie inmanata catre parteneri sau clienti, iar calitatea acesteia conteaza foarte mult, gramajul standard este de optzeci de grame, dar o caracteristica importanta o reprezinta si gradul de alb pe care o poate avea, astfel este clasificata in funtie de standardul de calitate indeplinit intre A, adica grad mare de alb si luminozitate, avand un contrast puternic atunci cand este printata si C ce este opusul celor prezentate mai sus.
Alegerea unei hartii de calitate are un impact pozitiv si asupra imprimantei utilizate zilnic, deoarece poate prelungii durata de utilizare sau in sens contrar o poate scurta, din cauza prafului ce este degajat din fiecare foaie sau in cazurile in care ramane prinsa.
Confidentialitatea documentelor intr-o companie este foarte importanta, de aceea printre cele mai cautate aparate pentru birou intr-un magazin de papetarie este distrugatorul pentru documente, acesta are rolul de a putea distruge o anumita cantitate de foi prin taiere, iar acesta trebuie selectat in functie de necesitatile ce exista in cadrul firmei.
Pentru a putea achizitiona in mod obiectiv un distrugator aveti nevoie sa urmariti urmatoarele caracteristici :
- Numarul de pagini ce le poate indeparta simultan, aceasta este si un specific ce va influenta pretul final, fiind in raport direct, cu cat numarul este unul mai mare, cu atat pretul platit va fi unul mai mare.
- Utilizarea nu se poate face continuu, asadar trebuie sa luati in considerare si numarul de minute pe care producatorii il recomanda pentru aceste tipuri.
- Creati o lista cu obiectele uzuale ce trebuie sa le eliminati, aici poate fi vorba de carduri, legitimatii sau c-uri, anumite aparate au fanta speciala pentru tocarea acestora si chiar a agrafelor ce sunt prinse in anumite cazuri pe teancurile de hartii.
- Nivelul de securitate este dat de un punctaj numerotat in general de la 1 la 6, iar acesta defineste si gradul de taiere, cu cat acest numar este mai mare, cu atat poate ajunge ca hartia sa fie taiata in mii de bucatele, pentru a oferii siguranta ca, inscrisurile nu pot fi citite de ochii curiosilor sau informatiile nu vor ajunge la persoane neautorizate.
Cu ajutorul acestor trasaturi va puteti contura si bugeta produsul de care aveti nevoie si ce va ajuta sa mentineti biroul organizat si in acelasi timp informatiile confidentiale in siguranta, iar pentru cele mai bune oferte vizitati magazinele cu papetarie online, in oferta carora veti gasii o multitudine de elemente ce intrunesc cerintele dvs.
Organizarea reprezinta o ramura pretioasa in cadrul oricarei companii, astfel odata ce alegi articolele ideale pentru aceasta lucrurile sunt mult mai usor de gestionat. Pentru tinerea facturilor ce sunt emise in mod frecvent sunt utilizate de pilda tavite suprapozabile ce permit asezarea acestora pe o perioada de timp scurta pana vor fi preluate de catre departamentul contabil, dar avatajul este acela ca pot permite stocarea unui numar semnificativ.
Tavitele se pot diferentia si asorta in acelasi timp cu stilul dvs, dar reprezinta si o solutie ideala pentru a scapa de monotonia unui birou gri, prin combinarea culorilor, existand o varietate mare de nuante. Confectionate din plasti plastic acestea sunt elastice si rezistente in mare parte la socuri si o utilizare intensa.
Selectia unei game de produse de papetarie este esentiala atat pentru buna functionare a departamentelor, dar si pentru a usura sarcinile zilnice pe care majoritatea angajatilor le au, astfel pentru a beneficia la maximum de produsele pe care le achizitionati este indicat sa nu alegeti intotdeauna articolele cu cel mai mic pret, ci cele ce au un raport optim de calitate, pentru a putea fi folosite pe o perioada indelungata de timp.
