In lume se utilizeaza zilnic tone intregi de hartie pentru printarea facturilor, iar acest lucru este unul destul de alarmant in conditiile in care nu reciclam hartia suficient de mult. Intr-o lume moderna in care aproape totul este electronic, ar trebui ca majoritatea companiilor din lume si nu numai sa foloseasca facturi electronice pentru a reduce consumul impresionant de hartie. Programele de facturare se utilizeaza in lume de cativa ani si par sa aiba un real succes atat in randul marilor companii, precum si in cel al magazinelor online. Mai mult decat atat, astazi se discuta despre indispensabilitatea acestor programe pentru succesul unei afaceri online.
Succesul in online este un lucru care evident depinde de o varietate de factori, insa programele de facturare au si ele o pondere destul de importanta in acest sens. Un program de facturare reprezinta astazi un beneficiu atat pentru magazine, cat si pentru clienti. Cat de important este insa un program de facturare pentru succesul unui magazin online si ce influenta poate avea o astfel de aplicatie?
Care este diferenta intre facturarea pe hartie si cea electronica?
Cea mai notabila diferenta este data de eficienta daca privim lucrurile in ansamblu. Facturarea clasica, pe hartie a fost eficienta pe vremuri cand consumul nu era atat de accentuat, insa in conditiile actuale, acest tip de facturare este departe de a mai putea fi numit eficient. Facturarea electronica se poate realiza prin intermediul unei aplicatii special create in acest sens, astfel ca procedurile contabile sunt mult mai simplu de realizat, deci putem vorbi despre un timp de lucru mult mai eficient. Pe lista avantajelor utilizarii unui program de facturare se regaseste si faptul ca sunt foarte simplu de utilizat, gratie faptului ca au in componenta lor numai functiile necesare, dar si faptul ca ne ajuta sa reducem considerabil cheltuielile aferente consumabilelor precum hartia si toner-ul imprimantelor.
Programele de facturare online si imaginea companiei.
Un aspect destul de neglijat de catre administratorii de magazine online este faptul ca un serviciu de calitate inseamna un bun de calitate livrat la timp. Programele de facturare online iti ofera posibilitatea de a alcatui facturi practice si care arata mult mai organizate decat cele tiparite pe hartie pe care regasirea unor detalii este o adevarata corvoada. Din acest punct de vedere, am putea spune ca programele de facturare contribuie si ele la crearea unei imagini profesionale companiei pe care o administram, un lucru pe care in general clientii il apreciaza foarte mult.
Sunt programele de facturare indispensabile unui magazin online?
Fireste! Magazinele online, fie ele mari sau mici sunt in totalitate dependente de un program de facturare avand in vedere ca tot mai multi utilizatori aleg astazi comertul electronic in detrimentul celui clasic. Pentru a putea face fata volumelor mari de comenzi cu care se confrunta aceste magazine, mai ales in perioada sarbatorilor mari de peste an, un program de facturare reprezinta o modalitate accesibila si eficienta la care magazinele online pot recurge pentru a putea raspunde promt cererilor clientilor.
